Tietosuojaseloste

1. Yleistä

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettavaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja. Asianajotoiminnassa henkilötietojen käsittely on välttämätöntä toimeksiantojen hoitamiseksi. Samalla noudatamme tiukkaa salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta, joka on asianajajan ammattietiikan ydin.

Tätä selostetta sovelletaan:

• asianajotoimeksiantojen hoitamiseen ja niihin liittyvään viestintään
• yhteydenottoihin verkkosivuston lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimella
• asiakasviestintään ja tapahtumiin (esim. uutiskirje, jos sellainen käynnistetään)
• ladylex.fi -verkkosivuston käyttöön

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Ilse Kaarnavaara, asianajaja (Asianajotoimisto Lady Lex Oy)

Osoite: Pohjoinen Hesperiankatu 15 A 11, 6 krs, 00260 Helsinki

Sähköposti: ilse.kaarnavaara@ladylex.fi

Puhelin: +358 44 517 4941

Kysymyksissä henkilötietojen käsittelystä ota yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme vain toimeksiannon tai yhteydenoton kannalta tarpeellisia tietoja.

Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot) muutoin kuin jos ne ovat välttämättömiä toimeksiannon hoitamiseksi ja käsittelyyn on laillinen peruste.

4. Käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asianajotoimeksiantojen vastaanottaminen, hoitaminen ja hallinta
• asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
• laskutus, perintä ja oikeusapu-/oikeusturva-asiat
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, rahanpesun estäminen, asianajajasäännöt)
• yhteydenottoihin vastaaminen ja konsultaatiot
• verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja kehittäminen

5. Oikeusperusteet

Sopimus

Asiakassuhteeseen ja toimeksiantoon liittyvä käsittely perustuu sopimukseen tai sen valmisteluun.

Lakisääteinen velvoite

Asianajotoimintaa koskevat velvoitteet, kirjanpito ja rahanpesun estämistä koskeva lainsäädäntö.

Oikeutettu etu

Asiakassuhteen hoito, laskutus ja toimeksiannon kannalta välttämättömien tietojen käsittely.

Suostumus

Yhteydenottolomakkeen lähettäminen ja mahdollinen uutiskirjeen tilaus perustuvat antamaasi suostumukseen.

6. Säilytysajat

Toimeksiantoon liittyvää materiaalia säilytetään vähintään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä Suomen Asianajajaliiton suositusten ja asianajajasääntöjen mukaisesti.

Asiakkaan tuntemistietoja (rahanpesulaki) säilytetään pääsääntöisesti 5 vuotta toimeksiannon päättymisestä.

Yhteydenottoviestejä, joista ei synny toimeksiantoa, säilytetään kohtuullisen ajan (tyypillisesti 12 kuukautta), ellei pidempää säilytystä vaadi erityinen syy.

Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

7. Luovuttaminen ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
• oikeudenkäynnin tai muun oikeudellisen menettelyn yhteydessä
• kirjanpito-, IT- ja muille palveluntarjoajille sopimusperusteisesti (käsittelijäsopimus)
• perintä- ja luottotietopalveluille laskutukseen liittyen

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaisen suojan (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

8. Tietoturva ja salassapito

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein: pääsynhallinta, salattu sähköposti ja tiedostojen suojaus, lukitut tilat paperiasiakirjoille.

Asianajajan salassapito- ja vaitiolovelvollisuus koskee kaikkea toimeksiantoon liittyvää tietoa. Tämä on vahvempi suoja kuin tavanomainen palveluntarjoajan salassapito — voit luottaa siihen, että tietosi pysyvät luottamuksellisina.

Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidylle lain edellyttämällä tavalla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• tarkastaa sinua koskevat tiedot
• oikaista virheelliset tiedot
• poistaa tiedot, jos käsittelyyn ei ole enää perustetta (huom. lakisääteiset säilytysvelvoitteet voivat rajoittaa poistoa)
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti sähköpostitse. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Voimme pyytää henkilöllisyyden varmistamiseksi lisätietoja.

Salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvia tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, joilla ei ole oikeutta saada niitä.

10. Verkkosivusto ja evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston toiminnan takaamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseen. Emme käytä kohdennettua mainontaa evästeillä.

Evästebanneri ja suostumus

Sivustolla näytetään evästebanneri, jossa voit hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet. Valintasi tallennetaan selaimeesi (localStorage), jotta banneria ei tarvitse näyttää joka käyntikerralla. Voit peruuttaa suostumuksen poistamalla sivuston tallentamat tiedot selaimestasi tai estämällä evästeet selaimen asetuksista.

Google Analytics 4

Käytämme Googlen tarjoamaa Google Analytics 4 -verkkoanalytiikkapalvelua (mittaus-ID: G-3SXMF7YYMQ) selvittääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään ja miten voimme kehittää sitä. Palvelu voi tallentaa esimerkiksi sivulataukset, käytetyn laitteen ja selaimen tyypin, likimääräisen maantieteellisen sijainnin sekä sivustolle saapumistavan.

Google Analytics 4 -mittaus käynnistyy vain, jos hyväksyt analytiikkaevästeet evästebannerissa. Käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi. Käytämme Googlen Consent Mode -ratkaisua, jolloin mittaus on oletuksena estetty, kunnes annat suostumuksen.

Tietojen käsittelijä on Google Ireland Limited. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle Googlen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Voit estää Analytics-mittauksen hylkäämällä evästeet bannerissa, asentamalla Google Analytics Opt-out -lisäosan tai estämällä evästeet selaimesi asetuksista. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö.

Muut palvelut

Yhteydenottolomake lähettää tiedot FormSubmit-palvelun kautta (formsubmit.co). Lomakkeen lähettäminen tulkitaan suostumukseksi yhteystietojesi käsittelyyn yhteydenottoa varten.

Google Fonts -fontit ladataan Googlen palvelimelta.

11. Muutokset selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan lakia. Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin — ratkaisemme asian mielellämme yhdessä.